영문학위기 발행을 위한 영문이름 정정 안내 (수정기간: 7/11 ~ 8/7)
2024학년도 1학기 논문 및 개별연구과제 심사 합격자 및 교과목이수학점 졸업예정자(2024년 8월 22일 졸업예정)는 아래 기간 중 클래스넷에서 본인의 영문이름을 확인하고, 필요한 경우 정정 신청을 해주시기 바랍니다.
1. 정정 가능 대상자 : 현재 홍익대학교 대학원 재학, 휴학, 수료자
(단, 클래스넷을 통한 정정은 1회에 한함)
※ 특히 일반대학원, 전문대학원의 2024년 8월 졸업예정자는 반드시 정정 바랍니다.
영문이름을 정정하지 않고 있다가 영문학위기가 발행되면 재발행이 절대 불가함
(특수대학원생은 영문학위기가 발행되지 않으나 향후 영문 증명서 발행을 위해 확인하기 바람)
2. 정정신청 기간 : 2024. 7. 11(목) ∼ 8. 7(수)
→ 정정 신청 후 교학팀 승인까지 최대 약 1주일 시간이 소요됨.
3. 정정신청 방법
- 홍익대학교 대학원 클래스넷 > 개인정보 > [영문 이름 정정 신청] 메뉴 이용,
- 기 입력된 영문이름을 확인하고 필요한 경우 정정 신청함.
- 정정할 때에는 반드시 여권에 사용된 영문 성명을 기준으로 정정함
※ 성과 이름의 순서로, 전체 대문자로 쓰며, 이름은 띄어 쓰는 것을 원칙으로 함
예) HONG GIL DONG
(여권에 없는 외국 이름을 임의로 포함시킬 수 없으며, 필요한 경우 대학원 교학팀에서 증빙을 요청할 수 있음)
4. 정정 승인
- 신청 후 확인 작업을 거쳐 ‘승인’이 나면 각종 영문증명서 및 학위기에 적용함.
5. 기타
- 신청 완료 후 교학팀에서 승인이 이루어져야 변경된 영문명이 보임
(8/7 이후 클래스넷에서 재확인 부탁드립니다)
** 영문이름 표기의 예 (위의 여권이름 권장안 외 가능한 다른 표기)
-사용 가능한 예 -
Hong, Gil-dong
Hong, Gil Dong
Hong Gildong
Hong Gil Dong
Gildong Hong
Gil Dong Hong
Gil-dong Hong
(성과 이름을 띄어쓸 경우 첫 글자는 반드시 대문자로 표기함. 가급적 전체를 다 대문자로 표기 권장)
-나쁜 예-
hong gil dong(전체 소문자 권장 안 함) -> Hong Gil Dong, or HONG GIL DONG
honggildong (띄어쓰기 없는 표기 안 됨) -> Hong Gil Dong, or HONG GIL DONG
Hong gildong(권장 안 함. - 길동의 첫 글자(G)는 대문자) -> Hong Gildong
Hong GilDong (권장 안 함. - 길동을 붙여 쓰는 경우 D는 소문자) -> Hong Gildong