홍익대학교(이하 ‘본교’)가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리되고 있습니다.

1. 본교는 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.
2. 본교는 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인 할 수 있도록 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

가. 개인정보의 처리목적

본교는 교육 서비스 제공 및 민원처리, 법령에서 정한 소관업무 수행을 위하여 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행 할 것입니다.

본교에서 처리하고 있는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 개인정보항목은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속한 후 ▷ 민원마당 ▷ 개인정보열람등요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “홍익대학교” 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다. [바로가기]

본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

라. 개인정보 처리 위탁

• 1. 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • 업무위탁내역

• 2. 본교는 개인정보처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보 보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

마. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

• 1. 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 열람요구
  • 개인정보 정정∙삭제 요구
  • 개인정보 처리정지 요구

• 2. 위 사항에 따른 권리 행사는 「개인정보보호법 시행규칙privacy_20220725.pdf」 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. (요구서 서식 다운로드)

• 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

• 4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

• 5. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• 6. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. (위임장 서식 다운로드)

바. 개인정보의 열람 장소 및 정정 청구지

개인정보의 열람장소 및 정정 청구지는 개인정보별 담당 보유기관을 지정 운영하고 있습니다. 아래 [개인정보관리조직 - 분야별담당] 표의 업무별 담당 부서 및 연락처를 참고하시기 바랍니다.

사. 개인정보의 파기

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 파기 방법 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

아. 개인정보의 안전성 확보 조치

본교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적,관리적,물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정∙관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
4. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관․관리하고 있습니다.
6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
8. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

자. 가명정보 처리에 관한 사항

본교는 개인정보보호법과 교육기관 가명정보 처리 가이드라인에 근거하여 가명정보를 처리하고 가명정보 처리 시 처리목적, 처리하는 가명정보의 항목 등에 대한 사항을 확인할 수 있도록 [개인정보제공내역]에 공개할 예정입니다.

차. 권익침해 구제 방법

카. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

본교는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ´쿠키(cookie)´ 등을 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 본교는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

• 1. 쿠키 등 사용 목적 : 개인 맞춤 서비스 제공

• 2. 쿠키정보의 구체적인 운영 내역

  • 팝업 하루 동안 보지 않기 기능
  • 홈페이지 로그인 시 사용자 편의를 위한 아이디, 성명, 사용자구분, 최종접속IP주소, 최종접속시간 저장기능 제공

• 3. 쿠키 설정 거부 방법 : 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 일부 서비스 이용에 불편이나 어려움이 있을 수 있습니다

• 4. 설정방법의 예

  • Chrome의 경우 : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 ▷ 화면 하단의 고급 설정 표시 ▷ 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 ▷ 쿠키
  • Edge의 경우 : 웹 브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 ▷ 쿠키 및 사이트 관리 ▷ 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
  • 각 브라우저 별 쿠키 설정 메뉴는 각 브라우저의 도움말을 참조할 수 있습니다.

타. 개인정보 관리 조직

본교는 개인정보를 위하여 다음과 같이 조직을 운영하고 있습니다.

• 1. 총괄

  개인정보 관리 조직 - 총괄 조직

  업무	부서	직위	성명	연락처	이메일
  개인정보 보호책임자	본부	학사담당부총장	황병돈	320-1011	privacy@hongik.ac.kr
  개인정보 보호담당자	정보전산팀	차장	김상희	320-1439

  • 개인정보 보호책임자

    • 부서 : 본부
    • 직위 : 학사담당부총장
    • 성명 : 정영기
    • 연락처 : 320-1011
    • 이메일 : privacy@hongik.ac.kr

  • 개인정보 보호담당자

    • 부서 : 정보전산팀
    • 직위 : 차장
    • 성명 : 김상희
    • 연락처 : 320-1439
    • 이메일 : privacy@hongik.ac.kr

• 2. 개인정보보호 위원회

  개인정보 관리 조직 - 개인정보보호 위원회

  업무	직위
  개인정보보호 주요사업에 대한 심의, 조정 수행	직위 : 위원장 : 학사담당부총장 위원 : 기획처장, 교무처장, 사무처장, 학생처장, 산학협력단장, 교학처장, 기획관리처장, 정보전산원장 간사 : 총무팀장

  • 업무

    • 개인정보보호 주요사업에 대한 심의, 조정 수행

  • 직위

    • 직위 : 위원장 : 학사담당부총장
    • 위원 : 기획처장, 교무처장, 사무처장, 학생처장, 산학협력단장, 교학처장, 기획관리처장, 정보전산원장
    • 간사 : 총무팀장

• 3. 분야별 담당

  개인정보 관리 조직 - 분야별 담당 (서울캠퍼스)

  분야	책임자(직위)	담당자(직위)	연락처
  기획,발전기금	기획처장	기획팀장	02-320-1023
  입학(학부)	교무처장	입학관리팀장	02-320-1056
  학적,성적,졸업(학부)		학사지원팀장	02-320-1037
  교원인사		교무팀장	02-320-1034
  등록,급여	사무처장	재무팀장	02-320-1069
  직원인사,연금,4대보험		총무팀장	02-320-1064
  CCTV		관재팀장	02-320-3122
  학생활동,장애학생,기숙사	학생처장	학생지원팀장	02-320-1048
  장학		장학팀장	02-320-1046
  학적,성적,졸업,입학,장학(대학원)	대학원장	대학원교학팀장	02-320-1278
  전산,홈페이지	정보전산원장	전산팀장	02-320-1439
  산학협력	산학협력단장	산학협력팀장	02-320-3110
  취업	취업진로지원센터소장	취업지원팀장	02-320-1361
  도서대출	도서관장	열람/수서팀장	02-320-1310
  평생교육,학점은행	미술평생교육원장	부서담당자	02-320-1411
  국제언어교육	국제언어교육원장	부서담당자	02-320-2372
  학생상담	학생상담센터소장	부서담당자	02-320-1356
  건강진료	건강진료센터소장	부서담당자	02-320-1375
  예비군	예비군연대장	부서담당자	02-320-1090
  대학 학생관리	각 대학장	학부(과)장	홈페이지참조
  대학원 학생관리	각 대학원장	대학원교학팀장	홈페이지참조

  • 기획,발전기금

    • 책임자(직위) : 기획처장
    • 담당자(직위) : 기획팀장
    • 연락처 : 02-320-1023

  • 입학(학부)

    • 책임자(직위) : 교무처장
    • 담당자(직위) : 입학관리팀장
    • 연락처 : 02-320-1056

  • 학적,성적,졸업(학부)

    • 책임자(직위) : 교무처장
    • 담당자(직위) : 학사지원팀장
    • 연락처 : 02-320-1037

  • 교원인사

    • 책임자(직위) : 교무처장
    • 담당자(직위) : 교무팀장
    • 연락처 : 02-320-1034

  • 등록,급여

    • 책임자(직위) : 사무처장
    • 담당자(직위) : 재무팀장
    • 연락처 : 02-320-1069

  • 직원인사,연금,4대보험

    • 책임자(직위) : 사무처장
    • 담당자(직위) : 총무팀장
    • 연락처 : 02-320-1064

  • CCTV

    • 책임자(직위) : 사무처장
    • 담당자(직위) : 관재팀장
    • 연락처 : 02-320-3122

  • 학생활동,장애학생,기숙사

    • 책임자(직위) : 학생처장
    • 담당자(직위) : 학생지원팀장
    • 연락처 : 02-320-1048

  • 장학

    • 책임자(직위) : 학생처장
    • 담당자(직위) : 장학팀장
    • 연락처 : 02-320-1046

  • 학적,성적,졸업,입학,장학(대학원)

    • 책임자(직위) : 대학원장
    • 담당자(직위) : 대학원교학팀장
    • 연락처 : 02-320-1278

  • 전산,홈페이지

    • 책임자(직위) : 정보전산원장
    • 담당자(직위) : 전산팀장
    • 연락처 : 02-320-1439

  • 산학협력

    • 책임자(직위) : 산학협력단장
    • 담당자(직위) : 산학협력팀장
    • 연락처 : 02-320-3110

  • 취업

    • 책임자(직위) : 취업진로지원센터소장
    • 담당자(직위) : 취업지원팀장
    • 연락처 : 02-320-1361

  • 도서대출

    • 책임자(직위) : 도서관장
    • 담당자(직위) : 열람/수서팀장
    • 연락처 : 02-320-1310

  • 평생교육,학점은행

    • 책임자(직위) : 미술평생교육원장
    • 담당자(직위) : 부서담당자
    • 연락처 : 02-320-1411

  • 국제언어교육

    • 책임자(직위) : 국제언어교육원장
    • 담당자(직위) : 부서담당자
    • 연락처 : 02-320-2372

  • 학생상담

    • 책임자(직위) : 학생상담센터소장
    • 담당자(직위) : 부서담당자
    • 연락처 : 02-320-1356

  • 건강진료

    • 책임자(직위) : 건강진료센터소장
    • 담당자(직위) : 부서담당자
    • 연락처 : 02-320-1375

  • 예비군

    • 책임자(직위) : 예비군연대장
    • 담당자(직위) : 부서담당자
    • 연락처 : 02-320-1090

  • 대학 학생관리

    • 책임자(직위) : 각 대학장
    • 담당자(직위) : 학부(과)장
    • 연락처 : 홈페이지참조

  • 대학원 학생관리

    • 책임자(직위) : 각 대학원장
    • 담당자(직위) : 대학원교학팀장
    • 연락처 : 홈페이지참조

  <서울캠퍼스>

  개인정보 관리 조직 - 분야별 담당 (세종캠퍼스)

  분야	책임자(직위)	담당자(직위)	연락처
  인사,CCTV	기획관리처장	총무관리팀장	044-860-2206
  기획		기획평가팀장	044-860-2408
  학적,성적,졸업	교학처장	교무입시팀장	044-860-2632
  학생활동,장학,국제교류,기숙사		학생복지팀장	044-860-2148
  산학협력	산학협력단장	산학협력팀장	044-860-2795
  도서대출	문정도서관장	사서팀장	044-860-2313
  전산	전산실관리부장	부서담당자	044-860-2533
  취업	취업진로지원센터소장	부서담당자	044-860-2633
  학생상담	학생상담센터소장	부서담당자	044-860-2631
  건강진료	건강진료센터소장	부서담당자	044-860-2240
  예비군	예비군연대장	부서담당자	044-860-2574
  공학교육인증	공학교육혁신센터소장	부서담당자	044-860-2769
  평생교육	평생교육원장	부서담당자	044-860-2311
  대학 학생관리	각 대학장	학부(과)장	홈페이지참조
  대학원 학생관리	각 대학원장	대학원교학팀장	홈페이지참조

  • 인사,CCTV

    • 책임자(직위) : 기획관리처장
    • 담당자(직위) : 총무관리팀장
    • 연락처 : 044-860-2206

  • 기획

    • 책임자(직위) : 기획관리처장
    • 담당자(직위) : 기획평가팀장
    • 연락처 : 044-860-2408

  • 학적,성적,졸업

    • 책임자(직위) : 교학처장
    • 담당자(직위) : 교무입시팀장
    • 연락처 : 044-860-2632

  • 학생활동,장학,국제교류,기숙사

    • 책임자(직위) : 교학처장
    • 담당자(직위) : 학생복지팀장
    • 연락처 : 044-860-2148

  • 산학협력

    • 책임자(직위) : 산학협력단장
    • 담당자(직위) : 산학협력팀장
    • 연락처 : 044-860-2795

  • 도서대출

    • 책임자(직위) : 문정도서관장
    • 담당자(직위) : 사서팀장
    • 연락처 : 044-860-2313

  • 전산

    • 책임자(직위) : 전산실관리부장
    • 담당자(직위) : 부서담당자
    • 연락처 : 044-860-2533

  • 취업

    • 책임자(직위) : 취업진로지원센터소장
    • 담당자(직위) : 부서담당자
    • 연락처 : 044-860-2633

  • 학생상담

    • 책임자(직위) : 학생상담센터소장
    • 담당자(직위) : 부서담당자
    • 연락처 : 044-860-2631

  • 건강진료

    • 책임자(직위) : 건강진료센터소장
    • 담당자(직위) : 부서담당자
    • 연락처 : 044-860-2240

  • 예비군

    • 책임자(직위) : 예비군연대장
    • 담당자(직위) : 부서담당자
    • 연락처 : 044-860-2574

  • 공학교육인증

    • 책임자(직위) : 공학교육혁신센터소장
    • 담당자(직위) : 부서담당자
    • 연락처 : 044-860-2769

  • 평생교육

    • 책임자(직위) : 평생교육원장
    • 담당자(직위) : 부서담당자
    • 연락처 : 044-860-2311

  • 대학 학생관리

    • 책임자(직위) : 각 대학장
    • 담당자(직위) : 학부(과)장
    • 연락처 : 홈페이지참조

  • 대학원 학생관리

    • 책임자(직위) : 각 대학원장
    • 담당자(직위) : 대학원교학팀장
    • 연락처 : 홈페이지참조

  <세종캠퍼스>