[2020년 8월 졸업 이수요건확인업무(=졸업사정)관련 공지]
작성자 고영광
작성일 2020.04.23 18:27:23
조회 254

이수요건확인업무”=“졸업사정라고 생각하시고 다음 공지를 읽어주시기 바랍니다.

 

1. 졸업사정이란,

매학기 진행하는 졸업 관련 업무입니다.

2020-1학기 이수 후 졸업요건 충족 여부를 학부사무실 졸업업무 담당자와 확인하는 과정이며,

이 과정에서 아래 사항들을 학생 본인이 직접 확인했다는 사실이 증명되도록

서명을 남기는 것이 목적입니다.

- 자신에게 해당되는 졸업요건은 무엇인가?

- 이번 학기(계절학기) 이수 후, 졸업요건을 모두 충족하는가?

- 미충족 요건이 있는 경우, 어떤 요건이며, 왜 미충족인가?

- 본인이 원하는 시기에 졸업할 수 있도록 무엇을, 언제, 어떻게 조치해야 하는가?

 

학교 입장에서는, 학생 졸업과 관련한 문제가 발생하지 않도록 하는 중요한 절차이기에 대상자 전원 필수로 진행됩니다.

 

학생의 입장에서는, 졸업사정을 통해 학생 본인이 졸업요건 충족 여부를 정확하게 점검할 수 있게 되며, 이 과정에서 학생이 착각했거나 모르고 있던 미충족 요건을 발견하는 경우가 자주 발생합니다.

 

따라서 대상자로 확인되신 분들께서는 꼭 저와 함께 위의 내용을 자세히 확인하셔야 합니다.

 

 

2. 졸업사정 대상자는,

학사팀에서 받은 졸업요건 확인대장에 나온 인원입니다.

첨부한 엑셀파일 대상자 학번부에서 검색되는 분들은 이번 졸업사정 대상자입니다.

 

본인이 이번 학기로는 졸업요건 충족이 되지 않기 때문에 다음 학기까지 다녀야 함을 알고 있는데, 이상하게도 이번 명단에 들어있는 분들이 많이 계십니다. 결론만 말씀드리면, 이 경우도 진행하셔야 맞습니다. 대상자로 나오게 된 이유를 쉽게 설명드리면 다음과 같습니다.

졸업을 위해 반드시 충족해야 하는 요건이 총 3가지(A, B, C)라고 가정한다면,

4학년 재학생 중, 이번 학기 수강중인 과목들을 낙제(F학점)없이 이수했을 때,

(A and B and C)를 모두 충족해야 => 졸업사정 대상자가 되는 것이 아니라,

(A or B or C) 중 몇 개만 충족해도 => 졸업사정 대상자로 분류되기 때문으로 보입니다.

 

그래서 같은 4학년 1학기인데 누구는 명단에 포함이 되어있고 누구는 포함이 되어있지 않은 것입니다.

[졸업논문], [이수학점 총합계], [미취득 교과] 등 세부적인 여러 요건 중 일부만 충족해도 대상자가 되기 때문에 이번 8월에 졸업하시지 않는 분들도 저와 이 업무를 진행해야 합니다.

다음 학기부터는 조금 더 졸업예정자에 가까워지도록 개선할 계획이라고 합니다.

 

지금 졸업 유예이신 분들, 기타 사유로 이전에 졸업사정을 진행한 적이 있는 재학생 분들도 모두 대상자입니다. 매 학기 진행되는 업무라서 이번에도 포함된 것이며, 학부사무실 졸업업무 담당자와 이번에 다시 진행을 하셔야 합니다. (이번 8월에 졸업 안 하실 경우, 다음 학기에 또 해야 합니다.)

 

3. 졸업사정 방식 (http://naver.me/xsvBECOh 응답 필수)

대부분의 학생이 직접 방문 및 서명이 어려우신 상황입니다. 따라서 다음과 같이 기본 방식과 대체 방식을 동시에 진행합니다. 먼저 위 링크로 접속하셔서 설문을 통해 진행하실 방법을 선택하시기 바랍니다.

기본: 학부사무실 방문하여 담당자와 졸업사정표 검토 후 확인대장에 본인이 직접 서명함.

(방문 가능 일자 및 시간대는 첨부파일(졸업사정_업무_일정.png)을 확인하시기 바랍니다.)

대체: 본인확인 절차를 마친 학생을 대상으로, 이메일로 미취득교과사정표(졸업사정표) 스캔본을전송. 학생이 졸업사정표 스캔본을 직접 확인 후, 아래 양식에 따른 답변을 본문에 적어 회신하면, 학부사무실에서는 그 내용을 출력하여 확인대장에 첨부하는 것으로 학생 본인의 확인 사실을 증빙함.

아래 양식은 스캔본 발송해 드릴 때, 본문에 적어드릴 테니,

따로 내용 복사해서 가지고 계실 필요 없습니다.

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[양식 시작]

(( 이중괄호 안의 내용은 작성 예시 ))

1. 학번: (( B015999 ))

 

2. 성명: (( 전전전 ))

 

3. 졸업요건 확인: (( 확인했습니다. ))

 

4. 개인별 미취득 교과 사정표 확인: (( 확인했습니다. ))

 

5. “개인별 미취득 교과사정표확인 및 관련 안내(아래) 확인: (( 확인했습니다. ))

[전달받은 개인별 미취득 교과사정표2020-1학기 수강신청 과목을 이미 취득한 것으로 가정하여 반영된 자료이기 때문에 F학점을 취득할 경우에는 졸업이 불가할 수 있습니다.]

 

6. 이번 학기 수강 과목 중 낙제(F학점)가 없을 경우, 이수 예정 총 학점: (( 142 ))

 

7. 미취득교과목여부확인:

아래 작성 예시를 참고하시어 상세히 적어주시기 바랍니다.

(( 다음 학기에 IT종합설계프로젝트만 남았습니다. // 이번학기에 미취득 과목들 모두 취득 예정입니다.//직전 학기까지 모두 취득했습니다. // 대학화학(2). 대학화학실험(2)가 미취득입니다. // 일반교양에서 아직 듣지 않은 1개 영역을 다음 학기에 들어야 합니다. // ))

 

8. 20208월 졸업: (( O // X(불가) // X(유예) ))

아직 유예를 결정하시지 않으신 분들은 “O”로 기입.

 

9. (해당자만)졸업 불가 및 연기 사유:

유예 신청 예정은 유예로 기입. / 요건 미충족은 7번에 입력한 답변과 동일하게 기입.

 

10. 학사학위취득유예 신청 관련 안내(아래) 확인: (( 확인했습니다. ))

[학사학위 취득 유예신청(6~7월 중) 기간에 클래스넷-졸업정보-학사학위취득유예신청 메뉴를 이용하여 신청합니다.]

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4. 문의

고영광 조교

02-320-1120

goglory1207@hongik.ac.kr

 

카톡문의: https://open.kakao.com/o/ssO6Ts3b

 

감사합니다.

첨부파일
졸업사정학생공지용 학번부.xlsx 다운로드
졸업사정 업무 일정.png 다운로드
전자전기공학부 이수요건.hwp 다운로드