휴학/복학

제도 안내

질병 임신, 출산, 육아 또는 기타 부득이한 사유로 인하여 1개월 이상 수업할 수 없을 때에는 휴학을 신청하여 총장의 허가를 받아 휴학할 수 있다. 질병으로 인할 때에는 4주 이상 입원 및 통원치료를 요하는 내용이 기재된 상급 종합병원의 진단서를 첨부하여야하며 임신, 출산, 육아의 경우에는 관련증빙 서류를 첨부하여야 한다.

휴학기간

1. 휴학기간은 1회에 2학기를 초과하지 못하며 재학 중 통산하여 6학기를 초과할 수 없다. 다만, 의무복무를 위한 군 입대 휴학 및 여학생의 임신, 출산, 육아휴학은 별도로 인정한다.

2. 복학하여야할 시기에 질병 등으로 인하여 부득이 하다고 인정되는 경우에 한하여 휴학을 연속하여 허가할 수 있다.

휴학신청

1. 일반휴학을 하고자 하는 자는 당해학기 등록 및 휴학기간 중에 본교 홈페이지 클래스넷의 ‘휴.복학 신청’메뉴를 통해 신청하여 승인을 받아야한다

2. 질병으로 인한 휴학인 경우 에는 4주 이상 입원 및 통원치료를 요하는 내용이 기재된 상급 종합병원의 진단서를 첨부하여 소정의 절차를 거쳐야 한다

3. 신입생은 입학 후 1년간 휴학할 수 없다. 다만, 병역, 질병 및 기타 부득이 하다고 인정하 는 경우에 한하여 증빙서류를 제출하면 특별히 휴학을 허가할 수 있다

입대휴학 신청

1. 입대휴학을 하고자 하는 자 및 일반휴학 중인 자가 입대휴학으로 변경하고자 하는 자는 입영일 10일전에서 입영 전일 사이 소속캠퍼스를 방문하여 신청(클래스넷에서 신청 불가하며 대리인 신청 가능)

 - 준비서류: 입영통지서 사본, 군입영사실 확인서, 병적증명서, 주민등록 초본 등 입영일이 표기된 서류 중 1부

2. 입대 휴학자가 신체검사에 불합격하여 귀향하는 경우에는 해당일로부터 5일 이내에 학사지원팀에 신고하여야 한다.

3. 군 제대자(만기, 의병, 의가사)는 제대일로부터 만 1년 이내에 복학하여야 한다. 입대 휴학한 자가 귀향 또는 군 복무 단축 등으로 학기도중 복학을 원하는 경우에도 해당 학기가 1개월 이상을 경과한 때에는 이를 허가하지 않는다.

휴학자의 등록금

1. 재학생이 휴학신청 할 경우 등록금 납부는 선택 사항임. 단, 장학금 수혜대상자는 반드시 등록하여야 장학금을 인정 받을 수 있으며,휴학 시 납부한 등록금은 복학학기로 이월되나 등록금 납부일자가 변경되는 것은 아니므로 연말정산 또는 부모님 직장에서 지원되는 등록금 관련 혜택등은 납부일자에 맞추어 적용받으셔야 합니다.

2. 해당학기 수업일수의 2분의 1이상 경과한 후에 일반 휴학을 하는 경우에는 복학 후 등록금 전액을 다시 납부하여야함.

3. 질병 또는 임신,출산, 육아 휴학을 하는 경우 대학등록금에 관한 규칙에 따라 등록금을 반환하고 복학 후 등록금 전액을 다시 납부하여야 함.

 

※ 도서 미반납, 휴학 가능 횟수 초과 등 결격사유가 있을 경우, 승인되지 않을 수 있음.

※ 연속적으로 휴학하고자 하는 학생은 휴.복학기간 중에 클래스넷을 통해 휴학연장신청을 하여야함.

자주 묻는 질문

Q1) 휴학시 등록금을 납부했었는데 미복학으로 제적된 경우에 등록금 환불은?

A1) 이 경우에는 이미 납부한 등록금 환불이 가능하니 서류(주민등록등본, 통장사본, 신분증 사본)를 지참하여 학사지원팀(조치원캠퍼스는 교무행정팀)에 환불신청을 하여야 합니다.

 

Q2) 휴학시 등록금을 납부했었는데 복학시에 등록금이 인상되면 ?

A2) 이 경우에는 인상된 차액분에 관계없이 기존에 납부한 금액으로 다닐 수 있습니다.

 

Q3) 성적우수 장학금등을 받아 등록금이 감면 되었는데 휴학해야 하거든요 ?

A3) 장학금으로 등록금이 감면된 학생은 휴학시에 반드시 등록금을 납부해야만 장학금을 인정받을 수 있습니다.

 

Q4) 휴학신청은 등록금을 납부한 후에 해야 하나요?

A4) 일반휴학기간과 등록금 납부기간은 늘 동일하므로 그 기간 중에는 무엇을 먼저 해도 상관없으며 등록금을 납부하지 않아도 휴학하는 데는 지장이 없습니다.

 

Q5) 기말고사 전에 군입대하는 경우 성적처리는?

A5) 종강일 이전에 입대하여 기말고사를 치를 수 없는 학생들을 위해 다음과 같이 두 가지 선택권을 주고 있으니 잘 참고해서 선택하기 바랍니다.

① 중간고사를 잘 보고 출석도 잘하여서 해당학기 성적을 인정받고 싶은 경우 : 이 경우에는 학사지원팀에서 성적대체원서를 받아 입영통지서를 지참하여 교과목 담당선생님들을 일일이 찾아뵙고 군 입대 때문에 기말고사를 치를 수 없으니 중간고사와 그동안의 출석점수 등으로 성적을 대체해 달라고 요청할 수 있음.

② 중간고사 등의 시험결과가 좋지 않아서 성적을 인정받지 않고 군 휴학으로 처리하고 싶은 경우 : 이 경우에는 단순히 입영통지서를 지참해서 휴학신청만 하면 성적은 나오지 않고 등록금은 복학시기로 이월되어 전액 면제됨.


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